Αλλαγές και νέες διαδικασίες στο Έντυπο Ε3: Τι πρέπει να γνωρίζουν οι επιχειρηματίες

Η φορολογική διοίκηση έχει παραλάβει 8.629 έντυπα Ε3 τις τελευταίες ημέρες, τα οποία αφορούν τις καταστάσεις οικονομικών στοιχείων από επιχειρηματική δραστηριότητα, στο πλαίσιο της υποβολής των εφετινών φορολογικών δηλώσεων. Ο αριθμός αυτός προέρχεται από το σύνολο των 1.579.966 εντύπων Ε3 που είχαν υποβληθεί πέρυσι.

Σύμφωνα με στελέχη της φορολογικής διοίκησης, τα νέα έντυπα Ε3 δεν είναι απαλλαγμένα από λάθη, καθώς οι φορολογούμενοι αντιμετωπίζουν νέες απαιτήσεις και διαδικασίες που αφορούν το συγκεκριμένο έντυπο. Ο λόγος γι’ αυτό είναι οι πολλές και σημαντικές αλλαγές που ισχύουν από φέτος για το Ε3, το οποίο χρησιμοποιείται για τη δήλωση των εσόδων, εξόδων, αποθεμάτων και γενικά των οικονομικών στοιχείων των επιχειρηματιών και ελεύθερων επαγγελματιών.

Σε περίπτωση που διαπιστωθεί κάποιο σφάλμα στο έντυπο Ε3, ο φορολογούμενος μπορεί να υποβάλει ηλεκτρονική τροποποιητική δήλωση, επιδιορθώνοντας έτσι τυχόν λάθη. Από το φορολογικό έτος 2023 προσυμπληρώνονται κατηγορίες εσόδων και εξόδων με ποσά στους σχετικούς κωδικούς των αντίστοιχων πινάκων βάσει των δεδομένων που διαβιβάζονται στην ψηφιακή πλατφόρμα myDΑΤΑ της ΑΑΔΕ και του χαρακτηρισμού αυτών, σύμφωνα με τις εκάστοτε ισχύουσες αποφάσεις. Η προσυμπλήρωση των κωδικών του εντύπου Ε3 έχει ως σκοπό τη διευκόλυνση του φορολογουμένου και δεν είναι δεσμευτική για αυτόν.

Η ΑΑΔΕ διασταυρώνει αν αυτά που δηλώνονται στην ετήσια φορολογική δήλωση συμφωνούν με τα παραστατικά (τιμολόγια, αποδείξεις κ.λπ.) που έχουν σταλεί μέσα στη χρονιά μέσω της πλατφόρμας myDATA. Αν υπάρχουν αποκλίσεις πάνω από ένα όριο, το σύστημα δεν επιτρέπει την υποβολή ή απαιτεί εξηγήσεις και τεκμηρίωση.

Αν ένας επαγγελματίας έχει περάσει τιμολόγια εσόδων 100.000 ευρώ στο myDATA, τότε στο έντυπο Ε3 δεν μπορεί να δηλώσει έσοδα κάτω από 70.000 ευρώ. Το μέγιστο επιτρεπόμενο «κούρεμα» είναι 30%. Αν τα δηλωμένα έσοδα είναι 60.000 ευρώ, τότε θα πρέπει να αιτιολογήσει τη διαφορά.

Αν στο myDATA έχουν σταλεί τιμολόγια και αποδείξεις εξόδων 50.000 ευρώ, τότε στο Ε3 δεν μπορεί να δηλωθεί ότι τα έξοδα ήταν 70.000 ευρώ. Το ανώτατο επιτρεπόμενο όριο είναι να δηλώσει έως 65.000 ευρώ, δηλαδή 30% παραπάνω από όσα έχουν καταγραφεί στο myDATA. Αν ξεπεράσει αυτό το όριο, τότε τα παραπάνω έξοδα δε θα αναγνωριστούν για έκπτωση φόρου.

Η ΑΑΔΕ εισάγει δύο βασικούς «κανόνες» για το έντυπο Ε3:

• Κανόνας εσόδων: Τα έσοδα που δηλώνονται στο Ε3 δεν μπορούν να είναι λιγότερα (πάνω από 30%) από αυτά που έχουν σταλεί στο myDATA.
• Κανόνας εξόδων: Τα έξοδα, οι αγορές και τα αποθέματα που δηλώνονται στο Ε3 δεν μπορούν να είναι υπερβολικά περισσότερα (πάνω από 30%) από αυτά που έχουν περαστεί στο myDATA.

Αν μια επιχείρηση δεν μπορεί να ταιριάξει σωστά τα ποσά που έχει στο λογιστήριό της με εκείνα που έχει στείλει στο myDATA (π.χ. λείπουν παραστατικά, υπάρχουν λάθη από προμηθευτές ή πελάτες), τότε μπορεί να υποβάλει το έντυπο με ειδική ένδειξη «Δυσχέρεια Συσχέτισης». Όμως, για να γίνει αποδεκτό αυτό, θα πρέπει να τεκμηριώσει τους λόγους (π.χ. μέσω ειδικών παραστατικών ή παρατηρήσεων).

Αν ένας προμηθευτής δεν έχει περάσει ακόμα το τιμολόγιο που σας έκοψε στο myDATA, εσείς μπορείτε να το καταχωρήσετε ως έξοδο, αλλά πρέπει να αναφέρετε ότι πρόκειται για «Δυσχέρεια Συσχέτισης» και να εξηγήσετε γιατί.

Σε ό,τι αφορά τα αποθέματα (έναρξης και λήξης), δηλαδή τα προϊόντα που έχει η επιχείρηση στην αρχή και στο τέλος του έτους, η ΑΑΔΕ ζητά απόλυτη συμφωνία. Δεν επιτρέπεται καμία απόκλιση μεταξύ αυτών που δηλώνονται στο Ε3 και αυτών που έχουν καταχωρηθεί στο myDATA.